Assistante Administrative – Gestion de l’intérim

À propos du poste

En tant qu'Assistante Administrative au sein du service Ressources Humaines, vous serez l'interface clé entre les équipes opérationnelles et les agences de travail temporaire. Vous assurerez la fiabilité du suivi des heures d’intérim et contribuerez au contrôle des coûts.

Missions principales

• Recueillir et traiter les demandes d’heures d’intérim auprès du responsable d’exploitation.
• Transmettre les relevés d’heures aux agences de travail temporaire.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord internes liés à la gestion des heures d’intérim.
• Contrôler les factures des agences d’intérim, vérifier leur conformité et les affecter à l’exploitation concernée.
• Réaliser une synthèse mensuelle par agence, incluant analyses chiffrées (utilisation de formules Excel).
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’intérim.

Profil recherché

• Formation ou expérience dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Excel

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de remplacement (169 heures).
• Tickets restaurant et avantages du comité d’entreprise.
• Mutuelle groupe.
• Poste à pourvoir dès que possible.