Assistante administrative et comptable polyvalente (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre de sa croissance, l’entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour assurer la fluidité de la gestion administrative, comptable et logistique. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez un poste central nécessitant agilité intellectuelle et excellente gestion des priorités.

Missions principales

• Vérifier et saisir les factures, contrôler les données de facturation (prix, quantités, conditions) et relancer les clients en cas d’impayés.
• Organiser et planifier les transports, suivre les expéditions, gérer les livraisons et coordonner avec les transporteurs et les clients, incluant la gestion des documents de transport (bons de livraison, CMR, etc.).
• Gérer les e‑mails et les demandes comptables, effectuer les rapprochements, le paiement des factures fournisseurs et préparer les éléments pour la responsable administrative, comptable et RH.
• Assurer le classement, l’archivage des documents et la gestion administrative courante (courrier, fournitures de bureau).
• Suivre les dossiers clients en litige en collaboration avec la responsable commerciale et la chargée de qualité.

Profil recherché

• Formation en gestion PME.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur, autonomie et réactivité orientée client.
• Capacité à gérer des flux variés avec précision.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word).
• Solides bases en comptabilité générale.
• Connaissance des spécificités liées au transport de marchandises.

Ce que nous offrons

• Entreprise à taille humaine en plein développement.
• Poste polyvalent offrant une vision transversale de l’activité.
• Environnement de travail dynamique valorisant l’initiative individuelle.