Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

À propos du poste

Les Compagnons du Marais recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le fonctionnement quotidien de la résidence de Bury. Vous évoluerez dans un environnement solidaire, dédié à l’accompagnement des personnes fragilisées.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le standard et le courrier entrant et sortant.
• Assurer le secrétariat des directeurs adjoints, organiser le classement et le suivi des dossiers.
• Apporter un appui au service administratif et financier, participer à la mise à jour de documents tels que le rapport d’activité.
• Suivre et reporter les quantités de denrées alimentaires reçues et le nombre de repas servis au self.
• Gérer la flotte automobile (réservations, suivi de l’état) ainsi que les clés et badges d’accès.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou secrétariat.
• Expérience similaire souhaitée.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à réagir rapidement.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office et des outils de messagerie.
• Excellentes compétences organisationnelles et de suivi/reporting.
• Bonne communication écrite et orale, sens de l’accueil et discrétion.
• Polyvalence, esprit d’équipe et adaptabilité.