Assistant polyvalent (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant support commercial, logistique et gestion administrative. Vous assurez la prise en charge des commandes clients, la relation client et le suivi des expéditions, tout en participant aux tâches comptables et RH.

Missions principales

• Gestion des commandes clients : saisie, suivi, facturation.
• Relation client par téléphone et email : informations, suivi des livraisons, gestion des demandes.
• Préparation et suivi des expéditions en coordination avec les transporteurs.
• Gestion comptable : facturation, saisie et contrôle des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements et relances.
• Gestion administrative : constitution de dossiers de formation, mise à jour des bases de données.
• Support RH : préparation des éléments de paie, liaison avec le cabinet comptable.
• Participation à des missions transverses : organisation d'événements internes, gestion des déplacements, communication interne.

Profil recherché

• Formation en administration, commerce ou gestion.
• Première expérience sur un poste polyvalent incluant relation client, gestion administrative ou logistique.
• Aisance avec les outils informatiques et idéalement expérience sur des ERP (PrestaShop, Odoo ou équivalent).
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer des priorités variées.
• Excellent relationnel, goût du travail en équipe et adaptation aux environnements dynamiques.

Compétences requises

• Maîtrise d'un ERP tel que PrestaShop ou Odoo.
• Utilisation avancée des outils bureautiques (Excel, bases de données).
• Connaissances de base en comptabilité et facturation.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et polyvalent.
• Possibilités d'évolution vers des missions transverses.