Assistant du Maire et du DGS (H/F)

À propos du poste

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), l'assistant(e) du Maire et du DGS assure la liaison entre les élus, les services internes et les partenaires externes. Il/elle garantit le bon fonctionnement administratif de la collectivité et soutient la prise de décision stratégique.

Missions principales

• Gestion du secrétariat du Maire et du DGS : traitement du courrier, suivi des demandes, organisation des agendas et des rendez‑vous.
• Coordination des suppléances, astreintes, congés et frais de déplacement des élus.
• Organisation des réunions du groupe majoritaire, des séances du Conseil Municipal et des manifestations publiques.
• Suivi des dossiers stratégiques, préparation d'éléments de langage et rédaction de comptes‑rendus.
• Veille locale, institutionnelle et politique sur les thématiques d'intérêt du Maire et du DGS.
• Renfort ponctuel de l'accueil de la collectivité.

Profil recherché

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales, sens de la confidentialité.
• Organisation, rigueur, gestion des priorités et autonomie.
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service public.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives et institutionnelles.
• Capacité de coordination et de suivi de projets.