Assistant de travaux H/F – Gestion administrative de chantiers

À propos du poste

Nous recherchons pour le compte d’un client basé à Montpellier un(e) Assistant(e) de travaux (H/F) chargé(e) du suivi administratif des chantiers. Vous intégrerez l’équipe travaux et assurerez la liaison entre les conducteurs de travaux, les sous‑traitants et les services support.

Missions principales

• Gestion des contrats de sous‑traitance : création, suivi, mise à jour et vérification de la conformité des pièces administratives.
• Montage et suivi des demandes d’agrément des sous‑traitants, ainsi que la constitution et l’envoi des dossiers de consultation.
• Suivi des dossiers sur les plateformes dédiées (SUBCLIC, SharePoint chantiers) et archivage numérique structuré des projets.
• Appui aux conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations et la gestion documentaire.
• Accueil physique et téléphonique de l’agence, gestion des appels entrants et de la boîte mail, rédaction et diffusion de courriers, comptes‑rendus et tableaux.
• Participation ponctuelle aux études de prix, à la constitution des dossiers de candidature et aux réponses aux appels d’offres.

Profil recherché

• Expérience confirmée d’au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) travaux.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de suivi (SUBCLIC, SharePoint).
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Utilisation de l’outil SUBCLIC.
• Maîtrise de SharePoint pour la gestion documentaire.