Assistant Administratif Transport (H/F) – Intérim

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport en intérim pour un site industriel spécialisé dans le ciment, situé à Bussac‑Forêt. Vous intégrerez une équipe à taille humaine où l’administration joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du site.

Missions principales

• Enregistrer les entrées de produits de négoce, matières premières et combustibles pesés sur le pont de bascule.
• Assurer l’archivage de tous les documents de livraison et de réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs en respectant les règles de sécurité du site.
• Gérer l’accueil téléphonique hors des heures ouvrées et lors de remplacements ponctuels.
• Accueillir les chauffeurs, vérifier leurs connaissances des consignes de sécurité et contrôler les demandes de chargement.
• Appliquer les procédures de chargement et de contrôle des citernes selon le plan d’assurance qualité (poids, comptabilité, mode dégradé).
• Délivrer aux transporteurs les documents obligatoires après contrôle des conditions de remplissage.
• Alerter les services concernés en cas d’incident et établir le bordereau de suivi des déchets en collaboration avec le laboratoire.
• Former le personnel affecté au guichet commercial.

Profil recherché

• Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement lié au transport ou à la logistique.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux imprévus.

Compétences requises

• Pratique du secrétariat : rédaction simple, mise en forme, classement.
• Maîtrise des procédures d’archivage et de suivi documentaire.

Ce que nous offrons

• Mission de 3 semaines à temps plein, en horaires de journée.
• Environnement industriel structuré, respectueux des règles de sécurité.
• Possibilité de développer vos compétences administratives au sein d’un site de production.