Assistant administratif / spécialiste Google (H/F)

À propos du poste

Notre client, implanté à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sur les outils Google pour renforcer son équipe opérationnelle. Vous évoluerez dans un environnement structuré, collaboratif et orienté qualité, où l’organisation et la méthodologie sont valorisées.

Missions principales

• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes.
• Composer, ajuster et importer les plannings depuis des fichiers Excel.
• Contrôler l’exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées.
• Répondre aux courriels de niveau 1 via deux boîtes dédiées.
• Contribuer au rattrapage du retard sur les plannings et la saisie.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes et en comprendre les impacts opérationnels.
• Optimiser l’utilisation de Google Workspace au sein de l’équipe.
• Créer et gérer des Google Forms pour la collecte et l’analyse de données.
• Assurer la formation des collaborateurs et, le cas échéant, automatiser certaines tâches.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils Google Workspace et Google Forms.
• Maîtrise avancée d’Excel pour la gestion des plannings.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et à former les collègues.

Compétences requises

• Google Workspace
• Google Forms
• Excel

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim de 35 h hebdomadaires, du lundi au vendredi.
• Environnement propice à la montée en compétences et au partage de bonnes pratiques.