Assistant Administratif (F/H) – Gestion administrative et support

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous serez au cœur de l'action, en charge de la gestion quotidienne des dossiers, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux équipes.

Missions principales

• Gestion administrative : suivi des dossiers, classement, archivage, saisie et mise à jour des bases de données.
• Accueil et coordination : réception téléphonique et physique, orientation des visiteurs, gestion des plannings et des réunions.
• Support aux équipes : préparation de documents (contrats, factures, courriers) et suivi logistique (commandes, stocks).
• Communication interne : relais d'informations et participation à l'organisation d'événements internes (réunions, formations).
• Suivi RH : assistance à la gestion des dossiers du personnel (absences, visites médicales, formations).

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat (BTS SAM, BTS GPME…) ou expérience équivalente.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion dans la manipulation de données sensibles.
• Bon relationnel, aisance à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion administrative tels que SAP ou Ciel.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux priorités.