Team Leader Administratif Construction

À propos du poste

Vous aimez allier management d'équipe, rigueur contractuelle et amélioration continue ? Rejoignez Urbasolar pour encadrer le service ADC et structurer les process administratifs de nos projets construction à Montpellier.

Missions principales

• Encadrer et accompagner l'équipe des assistants administratifs construction (validation des congés, entretiens annuels, besoins en formation).
• Piloter les indicateurs de performance du service et du département (suivi EPC, etc.).
• Superviser l'établissement des marchés de construction clés en main et d'études, en intégrant les annexes techniques et financières.
• Préparer les demandes d'assurance « Constructeur », « Maître d'Ouvrage » et « Exploitant » auprès de l'assureur du groupe.
• Superviser la rédaction des contrats de prestations et de sous-traitance ainsi que les démarches administratives des opérations.
• Faire évoluer les procédures administratives construction et assurer le suivi des indicateurs Qualité Construction.

Profil recherché

• Expérience significative en gestion administrative et/ou contractuelle, idéalement dans la construction ou l'énergie.
• Première expérience en management ou encadrement d'équipe.
• Rigueur, organisation et capacité à structurer des procédures et suivre des indicateurs.
• Bon esprit d'équipe et aisance avec les interlocuteurs (Exploitation, Développement, Achats, Juridique, Comptabilité).
• Connaissance des documents contractuels ou des demandes d'assurance liées à des projets de construction appréciée.

Compétences requises

• Gestion administrative de projets de construction.
• Pilotage d'indicateurs de performance.
• Supervision de marchés et contrats de construction.
• Préparation de dossiers d'assurance construction.

Ce que nous offrons

• Carte Ticket restaurant (60 % pris en charge).
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine après période d’essai.
• Epargne salariale et mutuelle performante (75 % prise en charge).
• Couverture prévoyance optimale (100 % prise en charge).
• Places en crèches réservées selon disponibilité.
• CSE actif proposant de nombreux avantages.
• Processus d’onboarding innovant et digitalisé.
• Accompagnement de carrière avec formation personnalisée et mobilité interne.
• Mécénat, forfait mobilité durable et environnement de travail international.