Standardiste & Assistant administratif H/F

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Standardiste / Assistant administratif H/F pour assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le soutien administratif au sein de notre service.

Missions principales

• Assurer la tenue du standard téléphonique, répondre aux appels, fournir renseignements et les répartir aux services concernés.
• Accueillir les visiteurs, gérer les entrées et sorties des personnes dans les locaux.
• Contrôler et rapprocher les bons de réception avec les pré‑factures et factures, puis saisir les factures de marchandises.
• Saisir divers documents administratifs et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Traiter, classer et distribuer le courrier et les colis entrants.
• Apporter un soutien ponctuel sur d’autres dossiers administratifs selon les besoins.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de données.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente présentation et aisance téléphonique.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir différents services.

Compétences requises

• Gestion du standard téléphonique.
• Accueil physique des visiteurs.
• Contrôle et rapprochement de documents comptables.
• Saisie de factures et de documents administratifs.
• Traitement du courrier et des colis.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et polyvalent.
• Possibilités d’évolution au sein du service administratif.