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Job description
Fondée en 2005, IRO Paris incarne le chic parisien intemporel, mêlant savoir‑faire artisanal et créativité contemporaine. Sous la direction artistique de Nicolas Rohaut, la maison propose un vestiaire sophistiqué, contrasté et résolument moderne. Présente dans plus de 40 pays, avec près de 140 boutiques et 600 points de vente à travers le monde (New York, Los Angeles, Londres, Séoul, etc.), IRO Paris poursuit son expansion grâce à une chaîne logistique performante et agile.
Dans le cadre de son service Import, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée dans le 11ᵉ arrondissement de Paris. Vous participerez activement à la gestion des opérations logistiques internationales, de la prise de commande chez nos fournisseurs jusqu’à la livraison finale sur nos marchés clés (France, États‑Unis, Hong Kong). Vos missions principales seront :
- Suivi opérationnel quotidien des commandes fournisseurs : contrôle des dates de production, validation des quantités, suivi des délais et communication avec les fournisseurs.
- Coordination des expéditions aériennes, maritimes et routières : organisation des transports, gestion des réservations, suivi des documents de transport (connaissements, lettres de voiture, etc.).
- Préparation des factures pro forma destinées aux États‑Unis et vérification de la conformité douanière.
- Réception, contrôle et archivage des documents douaniers (déclarations d’import, certificats d’origine, licences).
- Saisie et fiabilisation des données logistiques dans l’ERP Orliweb : mise à jour des stocks, suivi des coûts de transport, génération de rapports.
- Mise à jour des tableaux de reporting (KPIs, délais de livraison, coûts) et participation à des projets d’optimisation des processus import/export (automatisation, amélioration des flux, réduction des coûts).
Profil recherché :
- Étudiant(e) en logistique, commerce international, supply‑chain ou formation équivalente (Bac+3/4).
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
- Connaissance des incoterms, des procédures douanières et des modes de transport internationaux.
- Première expérience ou stage en logistique/import‑export souhaité.
- Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et aisance avec les ERP (idéalement Orliweb ou similaire).
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Nous vous offrons :
- Une immersion au cœur d’une marque de luxe en pleine expansion internationale.
- Un environnement de travail dynamique, créatif et collaboratif.
- La possibilité de développer des compétences techniques pointues en logistique et en gestion de projets.
- Un encadrement par des professionnels expérimentés et des feedbacks réguliers.
- Une prise en charge du stage conforme à la législation française (gratification, tickets restaurant, accès aux locaux).
Rejoignez IRO Paris et contribuez à la réussite de nos projets globaux tout en enrichissant votre parcours professionnel dans le secteur du luxe et de la mode.
