Stagiaire en gestion des admissions et expérience candidat (Digital et International)

À propos du poste

L'Institut Mines-Télécom Business School, école de management publique du groupe Mines-Télécom, recrute un stagiaire de 6 mois (février à juillet 2027) en gestion des admissions et expérience candidat, basé à Évry. Le poste s'adresse à des étudiants en formation en cours (Bac+3 à Bac+5) et concerne la préparation des oraux d'admission, l'expérience candidat et l'accueil des étudiants intégrés.

Missions principales

• Participer à l'organisation, à la préparation et au bon déroulement des oraux d'admission, en appui de l'équipe Admissions
• Aider à la logistique des concours et à la surveillance des épreuves : suivi des dossiers, saisie et mise à jour des informations dans les logiciels de gestion des admissions et les tableaux Excel, organisation et surveillance des entretiens pour les admissions sur titres et le concours BCE, réponses téléphoniques et par courriel en français et en anglais
• Accueillir et informer les candidats français et internationaux ainsi que les jurés
• Contribuer à la digitalisation de l'expérience candidat : cartographie du parcours, nouveaux contenus et outils, amélioration des mails de rentrée, création de contenus de conseils pour réussir son oral, analyse des retours candidats et des taux d'ouverture des emails
• Organiser des sessions de préparation pour les entretiens Campus France des étudiants internationaux, avec l'accompagnement du service promotion internationale
• Proposer des améliorations suite à la mise en place du Chatbot sur la page Web des admissions
• Animer des sessions d'information en anglais sur les démarches d'arrivée en France, avec l'association étudiante Welcom, et préparer la rentrée de septembre 2027 et les événements de rencontre avec les étudiants internationaux
• Réaliser une veille sur les pratiques digitales et les stratégies de recrutement des établissements d'enseignement supérieur, et produire des indicateurs de suivi de l'activité

Profil recherché

• Formation en cours entre Bac+3 et Bac+5
• Capacité à communiquer en anglais niveau B1 minimum (échanges simples avec des candidats internationaux)
• Intérêt pour le digital, les réseaux sociaux et les nouveaux usages de l'IAC
• Réactivité, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et discrétion

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office
• Capacité à analyser des données et à formuler des recommandations

Ce que nous offrons

• Flexibilité sur les horaires à partir de mai, début de journée pouvant commencer à 7h30 et travail certains samedis
• Restaurant et cafétéria sur site, accès aux transports en commun ou proximité des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
• Rémunération selon la législation en vigueur (hors bonus annuel variable)