Stage support administratif et gestion d'office

À propos du poste

LaMeDuSe Group, spécialisée dans le développement logiciel, le cloud et l’infrastructure, recherche un(e) stagiaire pour assurer le support administratif et la gestion quotidienne de son office. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise pendant 2 mois.

Missions principales

• Gérer le standard téléphonique et l’accueil des appels entrants (qualification, transfert, prise de messages).
• Tenir et organiser les agendas (rendez‑vous, réunions, points visio, relances).
• Établir et suivre les bons de commande, devis et factures fournisseurs/clients.
• Traiter le courrier et les e‑mails entrants, assurer les relances.
• Organiser et classer les documents administratifs, tant numériques que physiques.
• Assurer l’interface entre les équipes, les clients et les prestataires.

Profil recherché

• Formation en cours en gestion administrative, gestion PME ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou Google Workspace) et des outils collaboratifs.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement d’informations sensibles.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Compétences requises

• Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Google Workspace.

Ce que nous offrons

• Gratification conforme à la réglementation en vigueur.
• Stage de 2 mois en présentiel sur site.
• Accompagnement et montée en compétences progressive.