Secrétaire‑Assistant·e de direction

À propos du poste

Sous la responsabilité directe du directeur, le/la secrétaire‑assistant·e de direction assure le secrétariat général du Centre Socioculturel de La Blaiserie et participe activement à l’accueil du public.

Missions principales

• Accueil physique, téléphonique et gestion de la messagerie électronique, ainsi que remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence.
• Gestion des inscriptions aux activités (logiciel NOE), des billetteries spectacles (logiciel Ma Place) et des réservations de salles (logiciel GRR).
• Suivi du courrier, des caisses de recettes, des facturations et des conventions avec les associations hébergées.
• Préparation de l’Assemblée Générale, rédaction de comptes‑rendus, convocations et procès‑verbaux.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en administration, gestion ou assistance de direction.
• Expérience dans l’accueil du public et le secrétariat, idéalement dans le secteur de l’animation socioculturelle.
• Autonomie, sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels NOE, Ma Place, Inoé, GRR et See Ticket.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif des associations et des centres sociaux.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (35 h hebdomadaires annualisées) avec salaire net d’environ 1 800 € mensuel.
• Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 60 %, télétravail occasionnel et œuvres sociales.