Secrétaire médical(e) – Consultations et hospitalisations pédiatriques

À propos du poste

Le/La secrétaire médical(e) assure l’accueil, la gestion administrative et la coordination des consultations et hospitalisations pédiatriques au sein de l’hôpital des Enfants du CHU de Bordeaux.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, familles et usagers, les orienter et gérer les priorités d’urgence.
• Saisir, classer et mettre à jour les informations du dossier patient, assurer la conformité et la qualité des données.
• Planifier les hospitalisations et les rendez‑rendez‑vous de suivi pour les filières gastro‑pneumologie et autres spécialités.
• Coordonner les prises en charge avec les différents intervenants (centres de référence, téléexpertises).
• Rédiger les compte‑rendus médicaux, lettres de liaison et assurer la numérisation et le tri documentaire.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical ou hospitalier, idéalement en binôme.
• Bonne connaissance des procédures de conservation et de l’identito‑vigilance.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations d’urgence.
• Rigueur, sens du service et excellente aisance relationnelle.

Compétences requises

• Gestion de dossiers patients et planification d’hospitalisation.
• Maîtrise des outils de prise de rendez‑vous et de suivi administratif.
• Numérisation et tri documentaire.
• Rédaction de compte‑rendus médicaux et lettres de liaison.

Ce que nous offrons

• Intégrer un établissement de santé de référence, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
• Environnement de travail dynamique dans un projet de rénovation majeur.