Secrétaire Médicale Confirmée - Service d'Urologie

A propos du poste

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, et intégrez une équipe pluridisciplinaire dynamique au sein du service d'Urologie de l'hôpital Pellegrin. Dans le cadre du projet ambitieux du « Nouveau CHU », vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des soins et l'accompagnement des patients au sein d'un environnement médical innovant et engagé.

Missions principales

• Gestion administrative et accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, gérer le courrier et veiller à l'identito-vigilance des dossiers.
• Coordination médicale : Organiser les rendez-vous, les programmations de consultations, d'hospitalisations, de blocs opératoires et d'examens.
• Secrétariat spécialisé : Réaliser la frappe, la mise en conformité des comptes rendus médicaux, la prise de notes et la saisie de documents.
• Suivi des activités de soins : Assurer la mise en place et le suivi des staffs médicaux (RCP onco-uro, RCP lithiase), gérer l'activité libérale et le suivi des listes d'attente.
• Gestion documentaire et numérique : Numérisation, tri documentaire, importation des examens d'imagerie dans le dossier médical et interface avec la direction de la qualité.
• Support aux équipes : Gestion des consultations des internes et optimisation des plannings du service.

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier ou spécialisé.
• Capacité à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et à gérer des priorités complexes.
• Rigueur exemplaire, sens de l'organisation et discrétion absolue (secret médical).
• Aisance relationnelle pour l'accueil des patients et la coordination avec les équipes médicales.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Connaissance des procédures d'identito-vigilance et de la terminologie médicale.
• Gestion de la planification et des flux de patients.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant au cœur d'un projet de rénovation majeur (1,4 milliard d'euros).
• L'opportunité d'intégrer un collectif de 15 700 professionnels de santé.
• Un cadre de travail tourné vers l'innovation et la transition écologique.