Secrétaire médical (H/F) – service ORL

À propos du poste

Au sein du service ORL, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens, de personnel paramédical et administratif. Vous serez intégré(e) après une formation aux processus internes et prendrez en charge l’ensemble des tâches administratives liées aux patients.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Enregistrement et mise à jour des données médico‑administratives (couverture sociale, mutuelle, coordonnées).
• Saisie des actes, encaissement des consultations et facturation.
• Prise de rendez‑vous pour les consultations, examens et interventions.
• Programmation des hospitalisations et des interventions chirurgicales.
• Rédaction et saisie de courriers, comptes‑rendus, utilisation de la reconnaissance vocale.
• Archivage, traçabilité des dossiers papiers et numérisation dans le DPI.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un BTS/ DUT secrétariat médical ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat médico‑administratif.
• Bonne maîtrise de la nomenclature des actes médicaux et du milieu hospitalier.
• Capacité à travailler en équipe et à offrir un service bienveillant aux patients.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance des logiciels Pastel, Web100T, DxPlanning (souhaitée).
• Utilisation d’outils de reconnaissance vocale.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à pourvoir rapidement, horaires 9h‑17h09.
• Salaire selon expérience et CCN51, entre 2 288,91 € et 2 986,22 € brut mensuel.
• Politique de formation ambitieuse, mutuelle d’entreprise, CSE.
• Remboursement à 50 % du Passe Navigo/mobilité durable, restaurant d’entreprise.
• Localisation agréable près du Parc des Buttes Chaumont, accès aux lignes 2, 5 et 7 bis.