Secrétaire médical (H/F) – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical dynamique et organisé(e) pour rejoindre un cabinet médical à taille humaine en Nouvelle‑Aquitaine, à Mérignac. Vous serez l’interlocuteur privilégié des patients et des professionnels de santé, garant d’un accueil de qualité et d’un parcours de soin fluide.

Missions principales

• Accueil des patients, prise de rendez‑vous et gestion des appels téléphoniques.
• Création, mise à jour et archivage des dossiers patients ainsi que l’enregistrement des consultations.
• Organisation des parcours de soin : planification des rendez‑vous avec orthésistes, kinésithérapeutes, chirurgiens et ambulanciers.
• Suivi post‑opératoire : organisation des contrôles, rédaction de lettres de liaison, comptes‑rendus opératoires et ordonnances (PMSI).
• Facturation et encaissements : réalisation des sorties de consultation, encaissement des dépassements d’honoraires et suivi des encaissements kinésithérapeutes sous Excel.
• Gestion des courriels et coordination avec médecins, anesthésistes et personnel paramédical.
• Participation à la promotion et au développement de l’activité paramédicale.

Profil recherché

• Niveau Bac minimum.
• Maîtrise ou capacité d’apprentissage rapide des logiciels métier FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB.
• Sens du service, excellente communication orale et écrite, rigueur administrative.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe avec des professionnels de santé variés.
• Respect strict des règles de prévention des risques professionnels.

Compétences requises

• Utilisation des logiciels FOLLOW, STELLAIR, MEDIBOARD, DOCTOLIB.
• Maîtrise d’Excel pour le suivi des encaissements.

Ce que nous offrons

• Rémunération à définir selon le profil et l’expérience.
• Poste à pourvoir immédiatement.
• Possibilité de missions annexes selon les besoins de la hiérarchie.