Secrétaire (H/F) – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l’accueil des patients ou visiteurs et la gestion administrative de notre établissement. Vous serez le premier contact, garantissant une prise en charge chaleureuse et professionnelle.

Missions principales

• Accueillir les patients ou visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques, prendre les rendez‑vous et organiser les agendas.
• Saisir, classer et archiver les dossiers et documents administratifs.
• Rédiger et comprendre les documents en utilisant la terminologie médicale.
• Assurer la transmission d’informations entre les différents services.
• Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et accueillant.
• Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives et médicales.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical ou dentaire.
• Excellente maîtrise du service client et sens de la rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion, organisation et bon relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Bonne connaissance de la terminologie médicale.