Secrétaire de scolarité IFSI H/F

À propos du poste

Le Centre Hospitalier Jacques Puel de Rodez recherche un(e) secrétaire de scolarité pour son Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI). Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et la coordination des activités liées à la formation des étudiants en soins infirmiers.

Missions principales

• Accueillir les publics, étudiants, intervenants et visiteurs ; gérer l’orientation et l’installation lors des journées portes ouvertes et de la pré‑rentrée.
• Assurer la gestion de l’écran du hall, la diffusion d’informations et la rédaction de documents (plaquettes, flyers, articles).
• Traiter les appels téléphoniques, les messages électroniques et assurer le suivi des communications avec les formateurs.
• Organiser les convocations, les rendez‑vous et le planning de la directrice de l’institut.
• Participer à la mise en place d’évènements internes (cérémonie des vœux, salons, journées d’intégration).

Profil recherché

• Bonne capacité d’accueil et sens du service public.
• Rigueur administrative et organisationnelle.
• Facilité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne expression écrite et orale en français.

Ce que nous offrons

• Environnement hospitalier dynamique au cœur de Rodez.
• Possibilité d’accompagnement du conjoint et d’intégration dans une ville à forte qualité de vie.