Secrétaire de direction

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire de direction pour rejoindre le service prévention des risques de l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Vous assurerez le soutien administratif quotidien et la coordination des activités liées à la santé, la sécurité et la formation du personnel.

Missions principales

• Gestion des visites médicales des agents (planification, suivi administratif, rédaction des convocations, mise à jour des fiches, contribution au rapport annuel).
• Secrétariat du service prévention des risques (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, archivage, mise à jour des tableaux de bord et des pages intranet, suivi du budget).
• Gestion administrative des formations sécurité (recensement des besoins, organisation des sessions, mise à jour des bases de données, suivi de la cohérence entre formations et aptitudes médicales, élaboration des tableaux de bord).
• Gestion des Vérifications Générales Périodiques (demande de devis, planification des contrôles, réception et diffusion des rapports, mise à jour du plan d’actions).

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du cadre réglementaire en santé et sécurité au travail dans la fonction publique.
• Capacité à gérer les échéances réglementaires et le suivi documentaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance rédactionnelle.

Compétences requises

• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion documentaire et archivage.
• Planification et organisation de rendez‑vous.
• Rédaction de courriers administratifs et comptes‑rendus.