Secrétaire comptable polyvalent (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe située à Tercis-les-Bains, au sein d’une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie bois et PVC.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous (clients, fournisseurs, SAV).
• Traitement du courrier, des mails, classement et archivage des dossiers.
• Rédaction et envoi de documents techniques (DEO, fiches, carnets de détails).
• Réponse aux appels d’offres publics et privés : envoi de devis, rédaction de mémoires techniques.
• Gestion des relations avec le cabinet comptable pour les aspects sociaux (contrats, paie, déclarations).
• Enregistrement comptable des factures, établissement des factures clients et suivi des règlements sur le logiciel SAGE.
• Gestion des déclarations de TVA et suivi des litiges fournisseurs.
• Administration des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et organisation de l’emploi du temps des dirigeants.
• Mise en œuvre d’actions de communication interne.

Profil recherché

• Capacité à assurer le standard téléphonique et la prise de rendez‑vous.
• Aptitude à gérer le courrier, les mails et l’archivage.
• Rigueur dans la rédaction de documents techniques et la réponse aux appels d’offres.
• Bonne maîtrise des relations avec les cabinets comptables et les assurances.
• Organisation et suivi des dossiers comptables et fiscaux.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Environnement dynamique dans le secteur de la menuiserie bois et PVC.