Secrétaire comptable (H/F) – CDD 12 mois

À propos du poste

ENSTA Paris, école d’ingénieurs du groupe Institut Polytechnique de Paris, recherche un(e) secrétaire comptable (H/F) en CDD de 12 mois pour renforcer son pôle dépenses au sein de la Direction des Affaires Financières.

Missions principales

• Assurer le suivi et la régularisation des dépenses effectuées avec les cartes achats des centres de responsabilité budgétaire du campus de Paris‑Saclay.
• Tenir à jour le tableau de suivi dédié aux dépenses et aux indicateurs financiers.
• Apporter un appui aux CRB en cas d’absence de gestionnaire sur les aspects budgétaires et financiers.
• Créer les tiers fournisseurs dans l’outil PEP premium et effectuer les relances de fin de gestion.
• Répondre aux réclamations des fournisseurs et mettre à jour les indicateurs associés.

Profil recherché

• Niveau de formation BAC à BAC+2.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du système d’information financier PEP premium.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel PEP premium.
• Maîtrise d’Excel pour le suivi et l’analyse des données.
• Connaissances de base en comptabilité fournisseurs et gestion budgétaire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois, prise de fonction prévue le 01/09/2026.
• Possibilité d’évolution vers d’autres postes au sein de l’établissement selon les compétences démontrées.
• Poste en présentiel sur le campus de Palaiseau (Paris‑Saclay).