Secrétaire comptable – Gestion électronique du courrier

À propos du poste

Intégrez EAU d'AZUR, acteur majeur du service public de l'eau en Métropole Nice Côte d'Azur, en tant que Secrétaire comptable chargé de la Gestion électronique du courrier (GEC) et de l’appui administratif financier. Vous contribuerez à la modernisation des processus documentaires et à la fiabilité des circuits financiers.

Missions principales

• Centraliser, enregistrer et contrôler la qualité de l’indexation des courriers entrants.
• Orienter les courriers vers les services compétents et assurer le suivi des circuits de validation, de visa et de signature.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi (volumes, délais, dossiers sensibles).
• Être le référent fonctionnel GEC auprès des utilisateurs et participer aux évolutions de la solution avec la DSI.
• Assurer le suivi des notes de frais : déploiement, paramétrage, contrôle de conformité, relance des dossiers incomplets et élaboration d’indicateurs d’activité.

Profil recherché

• Maîtrise d’un logiciel de Gestion électronique du courrier ou d’un outil équivalent.
• Bonne compréhension des circuits administratifs et financiers.
• Maîtrise d’Excel et capacité à créer des tableaux de bord.
• Connaissance des principes de traçabilité documentaire et d’archivage.
• Excellente expression écrite et orale.

Compétences requises

• Gestion électronique du courrier (GEC).
• Excel avancé.
• Outils numériques et environnements dématérialisés.

Ce que nous offrons

• RTT, mutuelle, intéressement, chèques cadeaux.
• 75 % de prise en charge de l’abonnement de transport en commun.