Secrétaire comptable – Gestion administrative et comptable

À propos du poste

OTODEC, acteur du commerce de détail d'équipements automobiles, recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de ses activités (casse automobile, vente de pièces et véhicules d'occasion, atelier).

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, gestion du standard.
• Traitement du courrier, rédaction de devis, bons de commande, factures et archivage des dossiers.
• Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque, caisse) et facturation des réparations, pièces et véhicules.
• Suivi des règlements clients, relances, rapprochements bancaires et trésorerie.
• Gestion des dossiers VHU, certificats de dépollution, cartes grises et cessions de véhicules.
• Participation à la gestion des stocks de pièces détachées et suivi des ordres de réparation.
• Collecte des éléments variables de paie et suivi des absences, formations et visites médicales.

Profil recherché

• Formation Bac Pro Gestion‑Administration, BTS Comptabilité Gestion, BTS SAM ou titre professionnel Secrétaire Comptable.
• Expérience en PME, idéalement dans le secteur automobile.
• Maîtrise des outils Google, du logiciel de comptabilité Pennylane et d'OPISTO.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la TVA.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et messagerie.
• Connaissance du secteur automobile (VHU, VO, atelier) appréciée.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et polyvalence.