Secrétaire administrative polyvalente

À propos du poste

En tant que secrétaire administrative polyvalente au sein d’Intermarché à Lyon, vous assurez le support administratif des deux magasins (Lyon 3 et Lyon 7). Vous êtes garant(e) du bon déroulement des processus RH et de la circulation de l’information entre les équipes.

Missions principales

• Collecter les éléments variables de paie, vérifier les données et participer à l’établissement des bulletins.
• Suivre les déclarations sociales et veiller au respect des échéances légales.
• Mettre à jour les dossiers salariés (contrats, avenants, attestations) et gérer les documents RH.
• Traiter le courrier quotidien et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser les plannings, congés et absences en coordination avec les équipes.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches.
• Assurer la circulation de l’information entre les deux magasins et participer à la gestion du fichier produit.
• Se déplacer 3 jours par semaine dans le magasin de Lyon 3 et 2 jours dans celui de Lyon 7 (15 min de trajet).

Profil recherché

• Sérieux(se) et organisé(e).
• A l’aise avec les outils informatiques.
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités.
• Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel.
• Une première expérience en administratif, paie ou RH constitue un plus.

Compétences requises

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (42 h/semaine) du lundi au samedi.
• Salaire brut de 2 500 € sur 13 mois.
• Formation et accompagnement à la prise de poste.
• Possibilités d’évolution au sein du groupe.