Secrétaire administratif·ve temps partiel – 50 %

À propos du poste

Rattaché·e à la direction d'un département de services généraux, le·la Secrétaire administratif·ve assure l'appui administratif quotidien à temps partiel (50 %). Vous contribuerez à l'organisation des activités, à la circulation de l'information et au suivi administratif au sein du secteur Sciences et recherche.

Missions principales

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteur·rice·s internes et externes.
• Planification et organisation de réunions et d'évènements.
• Rédaction de comptes rendus, supports internes et documents administratifs.
• Gestion des accès sur site et suivi administratif des badges.
• Collecte, mise à jour et diffusion de l'information auprès des équipes, hébergé·e·s et prestataires.
• Appui administratif à la démarche qualité du département et contribution à la gestion de la documentation qualité.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellent relationnel, sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Réactivité, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook

Ce que nous offrons

• Contrat d'intérim à temps partiel (50 %) jusqu'à fin septembre 2026.
• Environnement de travail au sein du secteur Sciences et recherche.