Secrétaire administratif·ve – Planification (CDI)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif·ve spécialisé(e) en planification pour rejoindre notre agence de La Farlède (83) en CDI. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l’agence en assurant le suivi administratif des prestations de santé à domicile.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des prestations de santé, saisir et mettre à jour les dossiers patients.
• Gérer les contrats de prestation (vente ou location) et participer à la planification de l’activité de l’équipe.
• Réaliser un reporting régulier et fiable de votre activité.
• Gérer le standard téléphonique, fournir un premier niveau d’assistance en cas de panne de dispositifs médicaux et traiter le courrier.
• Planifier les tournées d’intervention et de livraison, organiser les itinéraires pour optimiser l’efficacité.

Profil recherché

• Formation en secrétariat d’au moins un an.
• Expérience similaire, idéalement dans le secteur médico‑social ou logistique.
• Rigueur, autonomie et excellent relationnel.
• Aisance avec les outils informatiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Excel, Word).
• Connaissance du logiciel SAP (un plus).
• Bonne compréhension du matériel médical et des zones géographiques d’intervention.

Ce que nous offrons

• Formation au métier et accompagnement dans vos missions.
• Environnement de travail humain, respectueux et engagé.
• Ouverture aux personnes en situation de handicap.