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Job description
Rejoignez l'Association Les PEP71, acteur majeur de l’accompagnement des enfants en situation de handicap dans la région Bourgogne‑Franche‑Comté. Au sein du Pôle « Intervention Précoce », vous intégrerez l’équipe du CAMSP (Centre d’Action Médico‑Sociale Précoce) pour assurer le bon fonctionnement administratif et la qualité de l’accueil des familles.
**Vos missions principales**
- Accueil téléphonique et physique des enfants, parents et partenaires, avec une écoute bienveillante et une capacité à orienter rapidement les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Gestion du courrier entrant et sortant : tri, distribution, rédaction de réponses, suivi des envois (CPAM, libéraux, institutions partenaires).
- Traitement des courriels, mise à jour des bases de données et archivage électronique des dossiers enfants, en conformité avec les exigences de confidentialité et de la RGPD.
- Suivi des commandes de matériel et de fournitures, contrôle des stocks, préparation des bons de commande et suivi des livraisons.
- Saisie et mise à jour des dossiers informatisés en lien avec l’équipe pluridisciplinaire (psychologues, orthophonistes, éducateurs, médecins), garantissant la traçabilité des interventions et la disponibilité des informations pour les réunions de suivi.
- Participation à l’organisation d’évènements internes (ateliers, réunions d’équipe) et à la rédaction de comptes‑rendus.
- Réalisation de tâches administratives diverses : facturation, gestion des notes de frais, mise à jour des plannings, rédaction de courriers administratifs.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac + 2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, ou expérience équivalente reconnue.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion de dossiers patients.
- Sens du service public, empathie et capacité à travailler avec des publics vulnérables.
- Rigueur, organisation et respect des procédures administratives et de confidentialité.
- Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins du service.
- Un poste en présentiel au sein d’un cadre de travail convivial et solidaire, au cœur du centre de santé du Creusot.
- Une formation interne aux spécificités du CAMSP et aux outils informatiques utilisés.
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’une association reconnue pour son engagement social.
- Un environnement de travail où la bienveillance, le respect et la coopération sont des valeurs fondamentales.
Vous êtes motivé(e) par le secteur médico‑social et désirez contribuer à l’accompagnement précoce des enfants et de leurs familles ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée et engagée.
