Secrétaire administratif et Ressources Humaines H/F

À propos du poste

Le·la secrétaire administratif·ve et ressources humaines assure la gestion quotidienne de l’administration et du volet RH du service ESAT du Pôle Pousiniès‑Bordeneuve. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du service et les équipes médico‑sociales.

Missions principales

• Gérer les plannings de travail et les absences des professionnels et des travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation.
• Préparer et collecter les éléments nécessaires à la rédaction des contrats (CDI, CDD) et à la paie du personnel de l’ESAT.
• Assurer la collecte des informations de rémunération des travailleurs de l’ESAT.
• Organiser la prévision des repas pour le personnel et les travailleurs en situation de handicap.
• Coordonner, avec la responsable d’unité et le service médico‑social, le suivi administratif des projets personnalisés.
• Assurer, avec le service RH, le suivi administratif des formations du personnel.

Profil recherché

• Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en secrétariat, RH ou gestion.
• Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance souhaitée du logiciel de gestion du temps Octime.

Compétences requises

• Capacité d’écoute, travail en équipe et bonnes qualités rédactionnelles.
• Prise d’initiative, autonomie et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et sens du détail.