Secrétaire administratif et pédagogique (CDD) – Toulouse

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif et pédagogique en CDD à temps partiel pour rejoindre le pôle éducatif et social de l’IFRASS à Toulouse. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction du pôle et les équipes pédagogiques afin d’assurer le bon déroulement des formations.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants, formateurs et partenaires.
• Gérer l’administration des absences, des conventions de stage et des certifications.
• Planifier et mettre à jour les calendriers, plannings et alternances des formations.
• Préparer et participer aux réunions pédagogiques et aux concours écrits.
• Réaliser les tâches de secrétariat courantes : courriers, comptes‑rendus, classement.
• Analyser et actualiser les tableaux de suivi d’activité et les statistiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils collaboratifs et à la démarche qualité.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+2) en secrétariat ou assistanat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Excellent sens de l’accueil, du service et de l’organisation.
• Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, partenaires).

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance du logiciel YPAREO (un plus).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée à temps partiel.
• Environnement de travail dynamique au sein d’un institut reconnu.
• Possibilité de contribuer à des projets d’amélioration continue.