Responsable du service scolarité

À propos du poste

L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Responsable du service scolarité pour son UFR de Droit et Science politique. Vous assurerez le pilotage administratif et opérationnel des cursus de licence et de master, garantissant la conformité aux cadres réglementaires nationaux.

Missions principales

• Coordonner l’ensemble des activités de scolarité, de l’information des étudiants à la délivrance des diplômes.
• Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’inscription, paramétrer les applications Apogée, E‑Candidat, Études en France et Parcoursup.
• Assurer le suivi des structures d’enseignement, le contrôle des connaissances et le traitement des dossiers spécifiques (transferts, remboursements).
• Réaliser des tableaux de bord, indicateurs d’activité, bilans et statistiques pour les enquêtes institutionnelles.
• Participer aux réunions de direction, rédiger courriers et comptes‑rendus, coordonner la gestion des conventions.
• Encadrer et animer l’équipe des gestionnaires de scolarité, harmoniser les pratiques administratives et accompagner le développement professionnel.
• Contribuer à la promotion de l’UFR, à la vie étudiante et au suivi des étudiants en situation de handicap.

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac + 2 minimum, avec une solide expérience en gestion administrative universitaire.
• Maîtrise des procédures de scolarité et des outils bureautiques.
• Capacité à coordonner une équipe, à anticiper les besoins et à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.
• Bon sens relationnel, autonomie, rigueur et réactivité.

Compétences requises

• Logiciel de gestion Apogée.
• Plateformes E‑Candidat et Parcoursup.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques classiques.
• Compétences en élaboration de tableaux de bord et analyses statistiques.