Responsable administratif (journalisme)

À propos du poste

Sous la responsabilité de la directrice exécutive, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'École de journalisme de Sciences Po. Vous êtes garant(e) du suivi administratif, budgétaire et de l’insertion professionnelle des étudiants et alumni.

Missions principales

• Assistanat de direction : gestion des agendas, organisation de déplacements nationaux et internationaux pour la direction, les enseignants et les étudiants.
• Organisation de réunions, séminaires et conseils : préparation de documents, indicateurs, présentations et rédaction de comptes‑rendus.
• Suivi de l’insertion professionnelle : validation des stages, gestion des contrats d’apprentissage, réalisation d’enquêtes annuelles, organisation d’événements avec les employeurs et veille sectorielle.
• Gestion des ressources : collecte de la taxe d’apprentissage, montage de dossiers de financement, recherche de partenaires et mécènes.
• Suivi budgétaire : compilation du budget global, suivi des devis, achats, facturation, notes de frais et amortissements du parc audiovisuel et informatique.

Profil recherché

• Rigueur, organisation et réactivité.
• Intérêt prononcé pour les médias et l’information.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement académique d’excellence au sein d’une institution reconnue.
• Opportunités de développement professionnel dans le secteur du journalisme.