Responsable Administratif d'Entreprise (H/F)

À propos du poste

En tant que Responsable Administratif d’Entreprise, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et assurerez la gestion administrative et opérationnelle de notre site de Toulouse.

Missions principales

• Comptabilité analytique et suivi financier des affaires, arrêt des comptes mensuels et trimestriels, élaboration des prévisions.
• Établissement du budget annuel en collaboration avec le chef d’entreprise et analyse de la santé financière des projets.
• Production d’indicateurs, reporting et tableaux de bord pour soutenir les décisions stratégiques.
• Gestion de la facturation client, du recouvrement, des encaissements et du suivi des fournisseurs et sous‑traitants.
• Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, encaissements) et supervision de la comptabilité fournisseurs.
• Support aux opérationnels : préparation de la revue d’affaires, suivi des indicateurs de performance (CA, résultat), analyse des écarts budgétaires.
• Gestion du personnel : accueil, suivi des visites médicales, plan de formation, pointages.

Profil recherché

• Bac+5 en Comptabilité‑Finance (DCG/DSCG) ou Contrôle de gestion.
• Débutant(e) ou 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, rigueur et bon relationnel.
• Volonté d’apprendre le métier de Responsable Administratif d’Entreprise.

Compétences requises

• Comptabilité analytique et suivi budgétaire.
• Élaboration de reporting financier et tableaux de bord.
• Gestion de la facturation, des encaissements et des fournisseurs.
• Analyse des écarts et contrôle budgétaire.
• Gestion administrative du personnel.