Responsable Administratif d'Entreprise (H/F)

À propos du poste

En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de CEGELEC Défense, site de Toulouse. Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle globale de l’entreprise.

Missions principales

• Comptabilité analytique et suivi financier des affaires, établissement du budget en collaboration avec le chef d’entreprise.
• Analyse de la santé financière, proposition de solutions d’amélioration et réalisation des valeurs d’échange avec les opérationnels.
• Arrêt des comptes mensuels et trimestriels, élaboration de prévisions et production d’indicateurs et de reporting pour la prise de décision stratégique.
• Gestion quotidienne des aspects administratifs : facturation, encaissements, enregistrement des pièces comptables, suivi des fournisseurs et des sous‑traitants.
• Supervision du recouvrement client, de la facturation et de la gestion des contrats.
• Support aux opérationnels pour la revue d’affaires, le suivi des indicateurs de gestion, le budget et les frais généraux.
• Réalisation de tableaux de bord financiers, contrôle des écarts budgétaires et alerte du chef d’entreprise.
• Gestion du personnel : accueil, visites médicales, suivi du plan de formation, pointages, etc.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en Comptabilité‑Finance (DCG, DSCG) ou Contrôle de gestion.
• Débutant(e) ou une première expérience d’environ un an dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe, à s’adapter à un environnement exigeant et à faire preuve de rigueur et d’autonomie.
• Bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.

Compétences requises

• Maîtrise de la comptabilité analytique et du suivi budgétaire.
• Capacité à réaliser des reportings financiers et des tableaux de bord.
• Connaissance des processus de facturation, recouvrement et gestion des fournisseurs.
• Bonne compréhension des indicateurs de performance (CA, résultat, heures productives).