Responsable adjoint du service scolarité

À propos du poste

En tant que responsable adjoint du service scolarité à la Faculté de pharmacie, vous soutenez la responsable du service dans la coordination des activités administratives liées à la scolarité. Ce poste en CDD de 12 mois débute le 01/07/2026 et s’adresse aux agents contractuels.

Missions principales

• Organiser, en collaboration avec le responsable, l’activité du service et proposer des outils de gestion, procédures et documents.
• Encadrer, le cas échéant, les personnels du service.
• Préparer, organiser et suivre les délibérations des commissions pédagogiques (MECC, calendriers, jurys, inscriptions).
• Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité et alerter sur les risques de contentieux.
• Élaborer et suivre les indicateurs d’activité (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction.
• Participer à des projets interservices et à la coordination des partenariats inter‑composantes.

Profil recherché

• Connaissance de l’université, de son organisation et de la réglementation de la scolarité.
• Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative.
• Capacité à communiquer avec les équipes pédagogiques, les étudiants et les services centraux.

Compétences requises

• Maîtrise du système d’information de scolarité de l’université.
• Connaissance des logiciels de gestion de scolarité (exemple : SIECUS, SAGE).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois au sein d’une université reconnue.
• Environnement de travail stimulant au sein de la Faculté de pharmacie.