Opérateur Logistique et Services aux Enseignements

A propos du poste

Au cœur de l'Université Paris Cité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'UFR. Véritable pivot entre la gestion matérielle et l'accueil du public, vous assurerez la fluidité des activités pédagogiques et administratives dans un environnement dynamique et stimulant.

Missions principales

• Gestion de l'accueil : Accueillir, orienter et renseigner les étudiants et intervenants sur place ou par téléphone.
• Logistique pédagogique : Préparer les salles de cours, assurer la mise en place du mobilier et le prêt du matériel audiovisuel pour les enseignements.
• Gestion des flux et stocks : Organiser le magasin, gérer les stocks, établir les devis de fournitures et réceptionner les livraisons au quai.
• Support administratif et courrier : Assurer la distribution et l'expédition du courrier, préparer les copies d'examens et tenir à jour les carnets de bord.
• Sécurité et entretien : Veiller à la fermeture des salles en soirée et appliquer les protocoles de sécurité et d'hygiène en vigueur.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur exemplaire et votre sens aigu de l'organisation.
• Doté(e) d'un excellent sens du service public, vous faites preuve de diplomatie et d'une grande capacité d'écoute.
• Votre autonomie et votre maîtrise de soi vous permettent de gérer efficacement les situations d'urgence.
• Vous disposez d'une grande disponibilité, incluant des interventions en soirée pour la fermeture des sites.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de logiciels de gestion (type ADE).
• Connaissances en méthodologie logistique et gestion des stocks.
• Maîtrise des réglementations d'hygiène, de sécurité et des systèmes d'alarme.
• Capacité à rédiger et mettre à jour de la documentation technique et fonctionnelle.
• Aptitude au travail en équipe et respect strict des plannings.