Office & Workplace Manager – Paris & Lyon

À propos du poste

En charge de la gestion de nos trois sites parisiens et du site lyonnais, vous pilotez l’ensemble des services aux occupants afin de garantir une expérience collaborateur et client de premier plan.

Missions principales

• Encadrer et développer une équipe de 2 collaborateurs, organiser la répartition des activités et assurer la continuité de service.
• Superviser les prestations d’accueil, de maintenance, de sécurité, de propreté, de courrier et de services aux occupants sur l’ensemble des sites.
• Assurer le suivi des incidents, coordonner les interventions techniques et être l’interlocuteur privilégié des gestionnaires d’immeubles et propriétaires.
• Veiller à la qualité de l’environnement de travail, mesurer la satisfaction des collaborateurs et optimiser l’occupation des locaux.
• Accompagner l’organisation de réunions, séminaires, conférences, cocktails ou événements clients et garantir une expérience irréprochable.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion d’espaces de travail ou services généraux, idéalement sur plusieurs sites.
• Capacité à manager une petite équipe et à développer les compétences de ses membres.
• Excellente aisance relationnelle avec les prestataires, les occupants et les propriétaires.
• Rigueur organisationnelle et sens du service.

Compétences requises

• Gestion de prestataires et suivi de contrats de services.
• Coordination d’événements internes et clients.
• Maîtrise des outils de suivi d’incidents et de reporting.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un groupe international de conseil.
• Possibilité d’évoluer sur des sites stratégiques à Paris et Lyon.
• Culture d’entreprise basée sur l’optimisme et la responsabilité.