Office Manager & Responsable Services Généraux

À propos du poste

Arteris recherche un(e) Office Manager & Responsable Services Généraux pour son site de Sophia Antipolis. Vous serez le point de contact principal du site, garantissant un environnement de travail sûr, efficace et accueillant pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer le courrier, les colis, les expéditions et le suivi des livraisons.
• Coordonner les interventions de coursiers et les livraisons de matériel.
• Superviser le bon fonctionnement quotidien des locaux, équipements, maintenance, nettoyage et climatisation.
• Gérer les relations avec le bailleur, les prestataires externes et les fournisseurs.
• Assurer la gestion des stocks de fournitures, consommables, mobilier et équipements.
• Organiser les espaces communs, salles de réunion et espaces événementiels.
• Gérer les accès, badges et places de parking.
• Veiller à la conformité réglementaire du site (DUERP, contrôles obligatoires, exercices d’évacuation).
• Participer aux audits de sécurité, à la veille réglementaire et au suivi du Plan de Continuité d’Activité.
• Suivre les achats, factures, contrats fournisseurs et le budget dédié aux services généraux.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de bureau ou services généraux, idéalement dans un environnement industriel ou technologique.
• Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches et à gérer plusieurs interlocuteurs.
• Bonne connaissance des exigences de sécurité, de conformité et de continuité d’activité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : suite Office).
• Connaissance des procédures de sécurité, DUERP et gestion des risques.
• Compétences en gestion de fournisseurs et suivi budgétaire.