Office Manager junior

À propos du poste

En tant qu’Office Manager Junior, vous serez l’ambassadeur(trice) de notre maison de luxe. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et veillerez au bon déroulement des activités administratives quotidiennes.

Missions principales

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et refléter les valeurs de la maison.
• Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme.
• Traiter les demandes diverses (réservations de taxi, fournitures, boissons, etc.).
• Assurer la réception, l’envoi et le suivi du courrier et des colis.
• Préparer les salles de réunion et contribuer à l’aménagement du showroom.
• Envoyer les catalogues et mettre à jour la base de données clients.
• Gérer la boîte mail et l’ouverture/fermeture des bureaux selon les plannings.
• Allumer les vitrines du showroom chaque matin.
• Coordonner les interventions des fournisseurs (électriciens, plombiers, etc.).

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication et sens du service client.
• Organisation, proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Présentation impeccable et attitude positive.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Débutant accepté, formation adaptée prévue.

Compétences requises

• Gestion du standard téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (messagerie, traitement de texte).
• Capacité à gérer les fournisseurs et la logistique interne.

Ce que nous offrons

• Expérience enrichissante au sein d’une maison de luxe reconnue.
• Environnement de travail élégant et stimulant.
• Opportunités de développement de compétences aux côtés d’une équipe passionnée.