Office Manager Junior

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Office Manager Junior en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique basée dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.

Missions principales

• Accueil et office management : répondre aux appels, gérer le courrier, accueillir les visiteurs, organiser les déplacements professionnels, assurer la sécurité et le bon état des locaux, superviser les services généraux.
• Animation de la vie de l’entreprise : organiser les événements internes, suivre les activités, accueillir et intégrer les nouveaux salariés, être à l’écoute des équipes.
• Gestion administrative et comptable : échanges avec le cabinet comptable, facturation, relances, dossiers de TVA, suivi des fournisseurs, gestion des visites médicales et des affiliations mutuelles.

Profil recherché

• 1 à 2 ans d’expérience en office management, accueil ou gestion administrative.
• Sensibilité aux autres, bonne humeur, enthousiasme pour une entreprise innovante et en croissance.
• Méthodique, organisé(e), discret(e), polyvalent(e) et débrouillard(e).
• Intérêt pour les métiers du Web et maîtrise des outils informatiques (bonus).

Compétences requises

• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Ordinateur de votre choix avec grand écran.
• Tickets restaurant Swile, boissons, café/thé et fruits en libre-service.
• Pack mutuelle 100 % pris en charge avec Alan.
• Locaux agréables situés dans le 11ᵉ arrondissement.
• Apéros et classes vertes.