Office Manager (H/F) – poste pivot

À propos du poste

En tant qu'Office Manager chez Créaprim, vous êtes le pilier quotidien qui assure le bon fonctionnement du showroom et de l'équipe. Vous contribuez à fluidifier les processus, à anticiper les besoins et à soutenir les collaborateurs dans leurs missions.

Missions principales

• Gestion des services généraux : suivi des fournitures, prestataires, abonnements et contrats de maintenance.
• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, colis et mails entrants.
• Administration et coordination : mise à jour de documents, tableaux de suivi, liaison avec le cabinet comptable et assistance à la facturation.
• Support RH de proximité : onboarding des nouvelles recrues, suivi des absences, visites médicales et affichages obligatoires.
• Gestion des échantillons produits : réception, enregistrement, prise de photos et rédaction de descriptifs.
• Organisation d'événements internes et de moments de convivialité pour renforcer la cohésion d'équipe.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu'Office Manager, assistant de direction ou coordinateur.
• Capacité à être fiable, structuré(e) tout en restant flexible.
• Esprit d'initiative, sens du service et aptitude à proposer des améliorations.
• Bonne aisance relationnelle et sens du contact avec les équipes et les partenaires externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Organisation et gestion de priorités multiples.
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.