Office manager H/F

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, une Maison de négoce familiale basée à Bordeaux recherche un(e) Office manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et soutenir la direction.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative courante.
• Organiser et coordonner les événements de l'entreprise (semaine des Primeurs, salons nationaux et internationaux, concours, rendez-vous annuels).
• Assister la direction dans la planification de rendez‑vous, déplacements et voyages.
• Gérer l'intendance des dégustations, déjeuners et réceptions, sur site ou à l'extérieur.
• Piloter les stocks et les commandes d'échantillons en lien avec les propriétés partenaires.
• Entretenir les relations avec les prestataires (traiteurs, photographes, organismes professionnels, certifications).
• Apporter un soutien administratif et commercial ponctuel aux équipes selon les besoins.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur, fiabilité et excellent relationnel.
• Organisation, réactivité et goût du détail.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement familial et exigeant.

Compétences requises

• Maîtrise de l'anglais (atout).
• Bonne connaissance du secteur viticole bordelais (appréciée).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail en open space au sein d’une entreprise à taille humaine.
• Ambiance familiale, esprit d’équipe et valeurs de confiance, stabilité et qualité de service.