Office Manager H/F

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer la gestion quotidienne de notre bureau et être le premier point de contact de l’entreprise. Vous contribuerez à l’image positive de la marque en garantissant le bon fonctionnement des espaces de travail et des boutiques.

Missions principales

• Accueil des visiteurs, information et orientation.
• Gestion des fournitures : suivi des stocks, commandes et coordination avec les prestataires.
• Veille des prix fournisseurs et optimisation des achats.
• Gestion des envois, réceptions de colis et du courrier entrant/sortant.
• Coordination avec les boutiques françaises pour les coursiers et les fournitures.
• Gestion des tisaneries et approvisionnement en café/thé et couverts.
• Réservation de voyages pour les collaborateurs et partenaires.
• Demande d’intervention et suivi de la maintenance curative (machine à café, fontaine à eau, etc.).

Profil recherché

• 1 à 2 ans d’expérience réussie en services généraux.
• Excellentes compétences en communication et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser les tâches et à prendre des décisions.
• Goût du travail en équipe et collaboration avec les différents services.
• Anglais oral requis pour l’accueil de visiteurs internationaux.

Compétences requises

• Anglais oral.