Office Manager H/F

À propos du poste

Rejoignez Aquadim, acteur national du second œuvre et de la rénovation d’habitats, en tant qu’Office Manager. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service et soutiendrez le responsable dans ses activités quotidiennes.

Missions principales

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions.
• Gérer les communications internes et externes (appels téléphoniques, courriels).
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting.
• Assurer le suivi des factures du service.
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives.
• Collaborer avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations.

Profil recherché

• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens du service, aptitude à travailler en équipe et excellente communication orale et écrite.
• Discrétion, respect de la confidentialité, rigueur et attention aux détails.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Ouvert aux personnes en situation de handicap conformément à la politique d’inclusion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des logiciels de gestion administrative.

Ce que nous offrons

• Tickets restaurants.
• Mutuelle d’entreprise.
• Remboursement à 50 % des frais de transport.