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Office Manager – Gestion administrative et support

LCL · Paris

🇫🇷 Français

Job description

À propos du poste

Angle Neuf, filiale de transaction immobilière du groupe LCL, recherche un(e) Office Manager pour assurer le pilotage opérationnel de l’entreprise. Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous jouerez un rôle central dans l’organisation quotidienne et le support de la direction.

Missions principales

  • Assurer le support de direction : gestion des agendas, coordination des réunions, suivi des prestataires et des habilitations collaborateurs.
  • Administrer le personnel : suivi des entrées/sorties, absences, tickets restaurant, interface avec le prestataire de paie et la DRH.
  • Participer à la comptabilité et à la gestion financière : pilotage de la facturation, suivi budgétaire, tableaux de bord, interface avec le cabinet comptable et le contrôleur de gestion.
  • Contribuer aux missions de secrétariat général et de gouvernance : suivi des contrats, mise à jour des indicateurs de conformité, appui aux instances et aux projets transverses, participation au dispositif de contrôle interne.

Profil recherché

  • Formation supérieure en administration, gestion ou domaine similaire.
  • Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou bancaire.
  • Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en transversal.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.

Compétences requises

  • Gestion d’agendas et coordination de réunions.
  • Suivi administratif du personnel et interface paie/DRH.
  • Pilotage de la facturation et suivi budgétaire.
  • Gestion de contrats et conformité réglementaire.

Ce que nous offrons

  • Environnement dynamique au sein d’une filiale du groupe LCL.
  • Possibilités d’évolution transverse et d’implication dans des projets stratégiques.
  • Accès à des formations internes et à un réseau professionnel solide.

Questions fréquentes

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