Office Manager – Gestion administrative et RH

À propos du poste

Rattaché(e) directement au Président du Groupe, vous assurez la coordination administrative, RH, comptable et juridique de l’ensemble des entités du groupe hôtelier. Vous garantissez la fluidité de l’information et le respect des obligations légales.

Missions principales

• Gestion quotidienne de l’administration (courrier, fournitures, prestataires).
• Organisation logistique des locaux, équipements et événements internes.
• Assistanat de direction : gestion d’agenda, déplacements et réunions.
• Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, formalités d’embauche et de départ) en lien avec le cabinet RH.
• Gestion des congés, absences et temps de travail en coordination avec les responsables opérationnels.
• Interface avec le service de paie et application de la convention collective.
• Collecte et transmission des documents comptables, suivi des flux entre les entités du groupe.
• Premier contact avec l’expert‑comptable.
• Suivi des contrats juridiques, baux, assurances et échéances contractuelles.
• Coordination des sinistres avec les courtiers et compagnies d’assurance.
• Pilotage administratif des projets de rénovation ou de certification.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative, RH ou fonctions similaires.
• Bonne connaissance de la législation du travail et de la convention collective hôtelière.
• Capacité à travailler en transversal avec plusieurs services et partenaires externes.
• Rigueur, organisation et sens du suivi.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent et porteur de responsabilités au sein d’un groupe hôtelier dynamique.