Office Manager Bilingue Anglais

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager bilingue anglais pour accompagner la croissance d’une start‑up française spécialisée dans l’intelligence artificielle. Vous deviendrez le chef d’orchestre du quotidien du bureau, garantissant un environnement de travail optimal pour une centaine de collaborateurs internationaux.

Missions principales

• Gestion des espaces de travail, suivi des services généraux et coordination des prestataires.
• Gestion des fournitures, des commandes, de la restauration et du budget associé.
• Organisation du déménagement et de l’aménagement de nouveaux bureaux, rôle de chef de projet et de décorateur d’un jour.
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en liaison avec les équipes RH, Finance et IT.
• Animation des temps forts de la vie de l’entreprise : petits‑déjeuners, déjeuners d’équipe, événements internes, séminaires et off‑sites.
• Participation à la préparation d’événements clients et partenaires avec les équipes Communication et Marketing.

Profil recherché

• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur.
• Expérience confirmée en Office Management, idéalement en start‑up ou environnement agile.
• Maîtrise courante de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler en transversalité avec la Direction, les équipes People, Finance, IT et Operations.

Compétences requises

• Gestion de projets d’aménagement et de déménagement.
• Suivi budgétaire et relation avec les fournisseurs.
• Organisation d’événements internes et externes.
• Excellente communication en français et en anglais.