Office Manager – Assistant Workplace Junior

À propos du poste

Rejoignez Extia, société de conseil IT reconnue Great Place to Work®, en tant qu’Office Manager / Workplace Assistant Junior. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien des sites de Sèvres et de Paris 13 et contribuerez à offrir une expérience collaborateur optimale.

Missions principales

• Optimiser les locaux du siège en coordination avec le facility manager et gérer les petits travaux.
• Assurer la disponibilité des services généraux (fournitures, café, ménage) et être le point de contact des prestataires.
• Organiser la réception, le tri et la distribution sécurisée du courrier.
• Participer à la préparation et au suivi du budget événementiel.
• Administrer les plateformes internes (paiement, facturation, tickets DSI) et gérer les accès (badges).
• Veiller au respect des normes ISO 27001 et ISO 9001.
• Gérer le parc automobile du site de Sèvres et les réservations de déplacements.
• Accueillir les visiteurs et orienter les appels entrants.
• Accompagner un alternant dans son parcours.

Profil recherché

• Bac+2 ou équivalent avec première expérience réussie en gestion multisite.
• Autonomie, proactivité, curiosité et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Mobilité entre Sèvres et Paris 13.

Compétences requises

• Maîtrise des outils digitaux de bureautique.
• Connaissance des procédures de sécurité et de qualité (ISO 27001, ISO 9001).
• Gestion de services généraux et de la logistique interne.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail reconnu pour son bien‑être et sa culture humaine.
• Possibilité d’évoluer au sein d’une société de conseil IT dynamique.